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Les retenues doivent être justifiées par des documents (devis, factures). La différence entre l'usure normale et les dégradations imputables au locataire doit être prise en compte dans l'évaluation des retenues.Les
Les propriétés plus récentes nécessitent le formulaire Cerfa n°11187*05. Le coût de récupération varie entre 6 et 30 euros auprès du Service de Publicité foncière. Le notaire, détenteur de la minute originale pendant 75 ans minimum, peut délivrer une copie sur demande.